Colombia Cundinamarca Soacha

NORMAL LEY 2101 2025

MAS DE 2 AÑOS

1. Asesorar a la Alta Dirección en la Formulación de la Política y Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 2. Comunicar a la Alta Dirección los recursos que son requeridos para la implementación y desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, administrar y optimizar los que le sean asignados y rendir cuentas sobre la disposición de los mismos. 3. Identificar la normatividad nacional aplicable en materia de SST y documentarla en una matriz legal, informar y asesorar a la alta dirección para garantizar el cumplimiento legal y su evaluación. 4. Definir una metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, definir un procedimiento e implementarlo, garantizando el alcance a todas las actividades, incluyendo rutinarias, no rutinarias, procesos, maquinas, equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores independientes de su forma de vinculación e incluyendo contratistas y realizar su actualización anual o cuando surjan cambios que la requieran. 5. Determinar las prioridades y estrategias en la adopción de las medidas preventivas y controles requeridos sobre los riesgos, asegurando su implementación y vigilancia de su eficacia. 6. Realizar el análisis de riesgos incluyendo la identificación de las amenazas, evaluación de la vulnerabilidad y valoración del riesgo, así como sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias y realizar su actualización anual o cuando surjan cambios que la requieran. 7. Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y diseñar el plan de trabajo anual con su correspondiente cronograma, asegurando para ello el cumplimiento de las condiciones técnicas y legales establecidas en la legislación colombiana. 8. Diseñar, desarrollar, implementar y hacer seguimiento a los sistemas, programas, planes, campañas y demás actividades planificadas en el Sistema de Gestión, en colaboración con el COPASST, la alta Dirección y cualquier otra parte interesada, respondiendo a cada una de las necesidades identificadas, a la legislación aplicable, demás requisitos. 9. Asesorar a la Alta Dirección en la definición, difusión y evaluación del cumplimiento de las funciones y responsabilidades que sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo tienen todas las personas bajo el control de la empresa. 10. Elaborar reglamentos, procedimientos, protocolos, normas, instructivos de seguridad, garantizando su difusión e implementación y seguimiento del cumplimiento por parte de todos los niveles jerárquicos, incluyendo contratistas y partes externas interesadas, según aplique. 11. Definir las necesidades de formación de conocimientos y competencias que deben tener los trabajadores de la empresa en materia de SST, diseñar un programa de formación, implementarlo, hacer seguimiento a su cumplimiento y evaluar su eficacia. 12. Diseñar, implementar y evaluar los procesos de inducción y reinducción con todos los trabajadores bajo el control de la empresa, incluyendo contratistas. 13. Diseñar y promover estrategias de participación, comunicación y consulta sobre el SGSST con alcance a todas las personas bajo el control de la empresa y partes externas interesadas y responder comunicados, consultas y requerimientos que de ellas surjan, siguiendo los conductos que apliquen. 14. Conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño y deterioro o pérdida. 15. Informar a la alta dirección sobre la realización de exámenes médicos ocupacionales pre ingreso, periódicos programados, post incapacidad, por cambio de cargo y de retiro, implementando las recomendaciones médicas ocupacionales emitidas y hacer seguimiento a las condiciones de salud identificadas. 16. Gestionar la vigilancia de salud de los trabajadores, a través de los perfiles de salud obtenidos de los exámenes médicos, monitoreos biológicos, tamizajes, encuestas, perfiles socio demográficos, consumo de sustancias psicoactivas, evaluación de factores de riesgo psicosocial, mediciones ambientales, entre otros mecanismos y estrategias definidas en el Sistema de Gestión y desarrollar actividades y actuaciones relativas a la Medicina Preventiva y del Trabajo, respondiendo a las condiciones identificadas y priorización de los riesgos. 17. Promover y vigilar los comportamientos seguros, cumplimiento de reglamentos, normas, procedimientos, protocolos e instructivos, así como la correcta utilización de los equipos de trabajo, equipos de protección individual (EPI) y elementos de protección personal (EPP). 18. Diseñar e implementar un programa de inspecciones periódicas, que incluya, al menos, instalaciones locativas, condiciones de los puestos de trabajo, orden y aseo, recursos de emergencias, uso de EPP, entre otras que apliquen según riesgos y actividades de planificación e implementación del Sistema de Gestión. 19. Establecer e implementar los criterios de control operacional sobre los contratistas y subcontratistas, incluyendo auditorias periódicas, seguimiento del cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias, acuerdos suscritos, procedimientos, protocolos y normas del sistema de gestión de la SST. 20. Ordenar la suspensión de trabajos que estén ejecutándose por personal de contratistas, subcontratistas o personal de la empresa cuando existan riesgos intolerables o incumplimiento sobre los requisitos legales o de procedimientos, presentando el correspondiente informe y proponiendo posibles soluciones. 21. Corregir las condiciones inseguras que se presenten en los lugares de trabajo. 22. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) los accidentes de trabajo y enfermedades laborales de los trabajadores de la empresa y realizar el reporte de los accidentes graves y mortales ocurridos, tanto a la ARL como a la Dirección Territorial de Salud, dentro de los términos legales establecidos. 23. Investigar y llevar el registro de accidentes, incidentes y enfermedades laborales de los trabajadores, independiente de su forma de vinculación, incluyendo contratistas y subcontratistas, elaborar las estadísticas, proponer e implementar acciones de mejora sobre los hallazgos resultantes de las investigaciones y difundirlos. 24. Elaborar e implementar un programa anual de auditorías internas y externas sobre contratistas y subcontratistas, incluyendo cronogramas, alcance, planes de auditorías e informes de sus resultados y asesorar la implementación de acciones derivadas de las auditorias, haciendo seguimiento a su cumplimiento y eficacia. 25. Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante fichas técnicas, siguiendo las condiciones para ello legalmente establecidas y realizar análisis y seguimiento periódico de los indicadores y de la consecución de los objetivos del SGSST. 26. Elaborar informes de gestión, técnicos y estadísticos sobre el desempeño del SGSST y rendir cuentas sobre ello y sobre su desempeño, a la Alta Dirección, al representante por la dirección, al COPASST y demás partes internas y externas interesadas, según aplique, incluyendo entes reguladores. 27. Realizar la autoevaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, al menos 1 vez al año. 28. Las demás funciones asignadas por jefe inmediato o las que determine la ley para el rol de encargado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.