Descripción de la Vacante

Estamos en la búsqueda de una Coordinadora Administrativa altamente competente y motivada para unirse a nuestro equipo en Risaralda, Pereira. Con 3 años de experiencia en funciones administrativas y un enfoque proactivo, ¡queremos conocerte!

Funciones Principales

Como Coordinadora Administrativa, tus responsabilidades incluirán:

• Revisión mensual de novedades de nómina.
• Elaboración y envío mensual de comisiones para pago por nómina.
• Revisión de salida de papel y suministros para los clientes de Renta.
• Recaudo de dineros en efectivo, cheques al día o posfechados y hacer aplicaciones de estos.
• Coordinación de los pagos a proveedores.
• Recepción y contabilización de las facturas de proveedores para su posterior pago.
• Revisión y auditoría de facturas de venta a clientes.
• Revisión y contabilización de los recibos de servicios públicos y coordinación de su cancelación.
• Revisión y control del movimiento diario de caja.
• Codificación y elaboración de los recibos de caja, consignaciones, notas bancarias y notas internas.
• Revisión para su aprobación en el área de Cartera a los pedidos de clientes y distribuidores.
• Realizar cierre de fin de mes tanto contable como de inventarios.
• Revisión y control de todos los documentos contables generados en la agencia para su posterior remisión a Cali.
• Recepción, supervisión y control del Almacén.
• Coordinación, revisión y control de los servicios generales de la agencia: aseo, mantenimiento, contratos.
• Coordinación y ejecución de las labores de Gestión Humana.
• Coordinar el transporte para entrega de equipos por venta, demostraciones y Servicio Técnico.
• Solicitar, revisar y contabilizar las legalizaciones por anticipos de gastos de viaje.
• Manejo de la caja menor de la agencia.

Requisitos

Para ser considerada, debes cumplir con los siguientes requisitos:

• Experiencia: 3 años en un rol similar.
• Nivel de Estudios: Profesional.
• Tipo de Contrato: Contrato por obra o labor.
• Tipo de Jornada: Normal Ley 2101 2024. - Lunes a viernes de 7:00 am – 4:00 pm en modalidad presencial

Ofrecemos

Un salario competitivo de $2,800,000 y la oportunidad de formar parte de un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Si estás lista para asumir este desafío y contribuir al éxito de nuestra organización, ¡esperamos tu postulación!